Ten dokument wyjaśnia, kto przetwarza Twoje dane osobowe w związku z korzystaniem ze strony 3solution.pl, w jakim celu i na jakiej podstawie, komu je powierzam, jak długo je przechowuję oraz jakie masz prawa. Napisałem go tak prosto, jak się dało.
01Kto jest administratorem danych
Szymon Świłło Solution
NIP 7773113856
e-mail: kontakt@3solution.pl
Nie powołałem inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych pisz bezpośrednio na adres podany wyżej — odpowiadam osobiście.
02Jakie dane zbieram i w jakim celu
Zbieram wyłącznie dane, które sam mi przekazujesz. Strona nie wymaga zakładania konta ani logowania.
| Sytuacja | Dane | Cel | Podstawa prawna |
|---|---|---|---|
| Rezerwacja bezpłatnej diagnozy | imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), treść wiadomości, strefa czasowa | umówienie i przeprowadzenie rozmowy, przypomnienia o terminie | art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem umowy, na Twoje żądanie |
| Ankieta przed rozmową | odpowiedzi na pytania o sytuację firmy, adres e-mail, nazwa firmy | przygotowanie się do rozmowy i sporządzenie notatki z diagnozy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Kontakt mailowy | adres e-mail, treść wiadomości, dane w stopce Twojej wiadomości | udzielenie odpowiedzi i prowadzenie korespondencji | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — mój prawnie uzasadniony interes: odpowiadanie na zapytania |
| Zawarta współpraca | dane firmy niezbędne do umowy i faktury | realizacja umowy i obowiązki podatkowe | art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO |
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie umówię z Tobą rozmowy ani nie odeślę notatki po niej.
03Test kierunku na stronie
Test kierunku (pięć pytań) działa wyłącznie w Twojej przeglądarce. Odpowiedzi nie są nigdzie wysyłane ani zapisywane — nie widzę ich i nie mam do nich dostępu. Zamknięcie karty kasuje wynik.
04Komu powierzam dane
Korzystam z kilku zewnętrznych narzędzi. Każde z nich przetwarza dane na moje polecenie, na podstawie umowy powierzenia:
- Cal.com, Inc. (USA) — kalendarz rezerwacji. Otrzymuje dane podane przy rezerwacji terminu.
- Tally BV (Belgia) — formularz przygotowania do rozmowy. Otrzymuje Twoje odpowiedzi z ankiety.
- Google Ireland Ltd. — poczta i kalendarz. Przetwarza korespondencję i wpisy w kalendarzu.
- Cloudflare, Inc. (USA) — hosting strony i przekierowanie poczty. Przetwarza dane techniczne połączenia oraz przekazywane wiadomości.
Dostawcy z siedzibą poza Europejskim Obszarem Gospodarczym przetwarzają dane w oparciu o standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub, w przypadku dostawców amerykańskich, w ramach Data Privacy Framework.
Poza tym dane mogą trafić do mojego biura rachunkowego — wyłącznie w zakresie niezbędnym do rozliczeń, gdy zaczniemy współpracę.
Nie sprzedaję danych i nie udostępniam ich nikomu w celach marketingowych.
05Jak długo przechowuję dane
- Rozmowa bez dalszej współpracy — do 12 miesięcy od kontaktu, chyba że wcześniej poprosisz o usunięcie.
- Korespondencja mailowa — do 3 lat, czyli przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
- Dokumenty księgowe — 5 lat od końca roku podatkowego, zgodnie z przepisami podatkowymi.
06Twoje prawa
W każdej chwili masz prawo:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na moim uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w każdej chwili, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania.
Żeby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, wystarczy jeden mail na kontakt@3solution.pl. Odpowiadam do 30 dni.
Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzam Twoje dane niezgodnie z prawem.
07Pliki cookie
Strona 3solution.pl nie używa własnych plików cookie — nie ma tu analityki, pikseli reklamowych ani śledzenia. Dlatego nie zobaczysz baneru zgody na cookies.
Cookies mogą pojawić się dopiero po kliknięciu przycisku rezerwacji, gdy przejdziesz na stronę Cal.com, oraz po otwarciu ankiety w Tally. Obowiązują tam polityki prywatności tych usług.
08Profilowanie i decyzje automatyczne
Nie profiluję i nie podejmuję wobec Ciebie decyzji w sposób automatyczny. Każdą rozmowę prowadzę osobiście.
09Bezpieczeństwo
Dostęp do skrzynki, kalendarza i formularzy jest chroniony hasłem i weryfikacją dwuetapową. Do danych mam dostęp wyłącznie ja.
10Zmiany polityki
Jeśli zmienię sposób przetwarzania danych, zaktualizuję ten dokument i zmienię datę obowiązywania na górze strony. Warto zajrzeć tu ponownie przed przekazaniem mi danych.