Dyrektor operacyjny i AI na godziny

AI, które naprawdę pracuje w Twojej firmie.Policzone przed i po.

Znajduję, gdzie firma traci czas i pieniądze, wdrażam automatyzacje i odpowiadam za to, żeby działały — a nie tylko dobrze wyglądały na prezentacji.

30 minut · bez prezentacji sprzedażowej · notatka do doby

3STwój punkt odniesienia
ChaosJasność
12+lat w operacjach i biznesie
6firm jednocześnie — maksymalnie
1miernik każdego wdrożenia, sprawdzony przed i po
Czy to brzmi znajomo?

Firma działa. Ale za dużo w niej dzieje się ręcznie.

01

Oferty i wyceny powstają godzinami, a klient w tym czasie pyta konkurencję.

02

Ludzie przepisują dane między mailem, Excelem i systemem — i co jakiś czas się mylą.

03

Ważne decyzje wciąż zatrzymują się na Tobie.

04

Chcesz wykorzystać AI, ale nie chcesz płacić za modę bez efektu.

Problemem rzadko jest brak narzędzia. Częściej brak kolejności: najpierw proces i decyzja, potem technologia.

Co automatyzuję

Sześć miejsc, w których AI najczęściej oddaje firmie godziny.

Przy każdym najpierw liczę, ile kosztuje Cię dziś, a po wdrożeniu — ile odzyskałeś. Jeśli liczby mówią, że nie warto, mówię to wprost.

01

Oferty i wyceny

Zapytanie zamienia się w szkic oferty z Twojego cennika w kilka minut. Handlowiec sprawdza i wysyła.

Zyskujesz: oferta wychodzi tego samego dnia, nie jutro
02

Skrzynka i zapytania

Maile trafiają do właściwej osoby, a odpowiedzi czekają już naszkicowane.

Zyskujesz: żadne zapytanie nie ginie między osobami
03

Dokumenty i faktury

Dane z PDF-ów trafiają do systemu bez przepisywania, z kontrolą sum.

Zyskujesz: nikt już nie przepisuje faktur ręcznie
04

Raporty

W poniedziałek rano raport z liczbami i krótkim komentarzem jest w Twojej skrzynce.

Zyskujesz: znasz wyniki w poniedziałek rano, bez składania Excela
05

Wiedza firmowa

Asystent odpowiada zespołowi na pytania na podstawie Waszych dokumentów, zawsze ze źródłem.

Zyskujesz: zespół mniej pyta Ciebie, a więcej robi
06

Leady i follow-upy

Nikt nie zostaje bez odpowiedzi: przypomnienia i szkice wiadomości do osób, które ucichły.

Zyskujesz: żaden potencjalny klient nie stygnie bez odpowiedzi

Człowiek zatwierdza wszystko, co wychodzi do klienta, dotyczy pieniędzy albo danych osobowych.

Buduję sam — w n8n, Make, na modelach OpenAI i Claude, w Google Workspace, Microsoft 365 i w Twoim CRM lub ERP przez API. Narzędzie dobieram do procesu, nie odwrotnie.

Metoda 3S

Najpierw właściwy kierunek. Potem działająca zmiana.

Każdy etap kończy się decyzją, zadaniem lub działającym rozwiązaniem.

01

Kierunek

Nazywamy prawdziwy problem, cel i stan wyjściowy.

02

Decyzja

Wybieramy zmianę o największej wartości i miernik sukcesu.

03

Usprawnienie

Upraszczamy proces, zanim dołożymy nowe narzędzie.

04

Technologia

Automatyzujemy lub budujemy tylko to, co ma sens.

05

Pomiar

Sprawdzamy użycie, rezultat i następny właściwy krok.

Przed → Po

Nie obiecuję oszczędności. Mierzę je.

Przykłady Trzy typowe sytuacje
Oferty
Przed

Oferta powstaje dwie do czterech godzin. Klient czeka do jutra.

→
Po

Szkic oferty gotowy w kilka minut

Handlowiec tylko sprawdza i wysyła tego samego dnia.

Miernik: czas od zapytania do wysłania oferty
Decyzje
Przed

Każda ważna decyzja czeka na właściciela. Zespół pyta, zamiast działać.

→
Po

Zespół decyduje w ustalonych granicach

Spisane, co kto rozstrzyga sam, a co trafia wyżej.

Miernik: liczba decyzji wymagających Twojej zgody
Dowożenie
Przed

Zmiany startują z rozpędem, a po miesiącu wracają stare nawyki.

→
Po

Jedna ważna rzecz doprowadzona do końca co miesiąc

Każda zmiana ma właściciela, termin i moment sprawdzenia.

Miernik: zmiany dowiezione w kwartale
Jak liczę efekt Każde wdrożenie
01 · PrzedMierzę stan na Twoich danych

Godziny, błędy, czas reakcji — zanim cokolwiek zmienię.

02 · PoTe same liczby po 30 dniach

Na tych samych danych, więc różnicę widać, a nie tylko czuć.

03 · RaportJedna strona co miesiąc

Co ruszyło, co stoi i co robimy dalej.

Jeśli po pomiarze nie widać różnicy, wdrożenie było nieudane — i tak to nazywam.

Przykłady pokazują sposób pracy, nie obietnicę identycznego wyniku.

Test kierunku · 90 sekund

Sprawdź, od czego
zacząć u siebie.

Pięć pytań. Na końcu dostajesz jedną rekomendację — który sposób pracy ma dziś sens akurat u Ciebie i dlaczego właśnie ten.

Bez liczb, bez wyceny, bez zapisów do niczego.

Pytanie 1 z 5

Rola

Dyrektor operacyjny i AI na godziny — bez etatu i bez rekrutacji.

Nie doradzam z boku. Wchodzę do firmy jako Partner Wykonawczy — z mandatem spisanym na jednej stronie, zanim zacznę: o czym decyduję, za co odpowiadam i gdzie kończy się moja rola. Ustalamy to z góry, nie w trakcie.

01

Ile jestem w firmie

Zależnie od rytmu Partnerstwa: dwa albo cztery dni robocze w miesiącu przeznaczone na Twoją firmę i 90 minut z Tobą w stałym terminie — co dwa tygodnie albo co tydzień. Terminy wpisane do kalendarzy na kwartał z góry. Na miejscu jestem wtedy, gdy wymaga tego sytuacja: wdrożenie, rozmowy z zespołem, trudna decyzja.

02

O czym decyduję

Zakres spisujemy na jednej stronie, zanim zacznę. Samodzielnie prowadzę priorytety w uzgodnionym obszarze, przebieg procesów i kolejność wdrożeń. Wydatki powyżej ustalonego progu, zmiany w zespole i umowy — zawsze Twoja decyzja.

03

Za co odpowiadam

Za jeden miernik uzgodniony na starcie i za to, żeby zmiana została dowieziona, a nie opisana. Raz w miesiącu dostajesz jedną stronę: co ruszyło w liczbach, co stoi i na co czekam z Twojej strony.

04

Czego nie robię

Nie zastępuję Twoich menedżerów ani ich zespołów. Nie podpisuję zobowiązań w imieniu spółki, nie wchodzę do zarządu, nie prowadzę kadr ani księgowości. Jeśli potrzebny jest etat, a nie ja — mówię to wprost.

Oferta

Trzy kroki. Wiesz, co kupujesz i co zyskujesz.

Przy każdym kroku jedna cena, jasny zakres i konkretny rezultat. Po każdym możesz się zatrzymać.

Krok 1 · na start

Bezpłatna diagnoza

0 zł · 30 minut
Kupujesz

30 minut rozmowy, poprzedzonej krótką ankietą, żebyśmy od razu mówili o konkretach.

Dostajesz

Notatkę na jednej stronie, do doby: gdzie firma traci najwięcej czasu i pieniędzy, plus trzy rzeczy do zrobienia w 30 dni.

ZyskujeszWiesz, czy AI ma u Ciebie sens — zanim wydasz złotówkę.

Umów diagnozę
Krok 2 · jednorazowo

Sprint AI

8 000 zł netto · 3 tygodnie
Kupujesz

Przegląd Twojej firmy pod kątem AI i automatyzacji: rozmowy z kluczowymi osobami, procesy, liczby.

Dostajesz
  • 5–7 rzeczy do zautomatyzowania
  • przy każdej: ile godzin miesięcznie odzyskasz
  • ile kosztuje wdrożenie i w jakiej kolejności

ZyskujeszPlan na 12 miesięcy z liczbami. Realizujesz go ze mną albo sam. Jeśli zaczniemy współpracę w ciągu 60 dni, 8 000 zł odliczam od Partnerstwa.

Umów rozmowę
Najwięcej zmiany Krok 3 · stała współpraca

Partnerstwo 3S

7 000–10 000 zł netto / mies.
Kupujesz

Zewnętrznego dyrektora operacyjnego i AI na stałe — bez etatu i bez rekrutacji.

Dostajesz
  • stałe spotkania z Tobą — co tydzień albo co dwa tygodnie
  • wdrożenia AI w cenie, w uzgodnionym rytmie
  • opiekę nad wszystkim, co zbudowałem
  • raport co miesiąc: co odzyskaliśmy, w liczbach

ZyskujeszCo miesiąc jedna ważna rzecz doprowadzona do końca, a godziny wracają do zespołu. Policzone, nie obiecane.

Cena zależy od rytmu i zakresu · minimum 3 miesiące · maks. 6 firm

Umów rozmowę

Chcesz tylko jedno wdrożenie, bez stałej współpracy? Też można — stała cena od 6 900 zł, 90 dni gwarancji w cenie.

Zapytaj o wdrożenie

Ceny netto. Partnerstwo: minimum 3 miesiące, potem miesięczne wypowiedzenie. Dokładną cenę Partnerstwa ustalamy po diagnozie albo Sprincie — zależy od tego, jak często się spotykamy i ile wdrożeń planujemy.

Szymon Świłło

Szymon Świłło · Założyciel 3S

Założyciel 3S

Jedna osoba rozumie decyzję, ludzi i wdrożenie.

Nazywam się Szymon Świłło. Łączę ponad 12 lat doświadczenia w operacjach, technologii, marketingu i rozwoju biznesu — w kilku branżach, we własnych firmach.

Nie zostawiam klienta z prezentacją. Pomagam nazwać problem, podjąć decyzję, przeprowadzić zmianę i sprawdzić, czy zadziałała. Automatyzacje buduję sam, więc między decyzją a działającym rozwiązaniem nie ma pośredników ani przekazywania zadania dalej.

StrategiaOperacje Automatyzacja i AIPrzywództwo
Mniej ryzyka

Na początek małe zobowiązanie. Potem decyzja o większej inwestycji.

01

Bezpłatna diagnoza sprawdza dopasowanie.

02

Każdy etap ma jasny zakres, termin i rezultat.

03

Przed wdrożeniem ustalamy miernik sukcesu.

04

Mówię wprost, gdy prostsze rozwiązanie wystarczy.

05

Każde wdrożenie ma 90 dni gwarancji i poprawek w cenie.

FAQ

Najczęstsze pytania.

Czym dyrektor operacyjny na godziny różni się od interim managera?

Interim manager wchodzi na pełny etat na czas określony i zwykle kogoś zastępuje. Ja pracuję dla Twojej firmy dwa albo cztery dni w miesiącu i nikogo nie zastępuję — dokładam brakującą rolę decyzyjną tam, gdzie dziś wszystko czeka na właściciela.

Ile jesteś dostępny i jak wygląda Twoja obecność w firmie?

Rytm jest stały przez cały kwartał i wybierasz go na starcie: co dwa tygodnie — dwa dni robocze w miesiącu i 90 minut z Tobą co dwa tygodnie — albo co tydzień — jeden dzień w tygodniu i 90 minut z Tobą co tydzień, w osobnym stałym terminie, na przegląd decyzji i priorytety. Na miejscu jestem wtedy, gdy sytuacja tego wymaga — start wdrożenia, rozmowy z zespołem, trudna decyzja. Kiedy praca tego nie potrzebuje, robię ją zdalnie, bo wtedy zwyczajnie więcej z niej wychodzi.

Stały rytm jest połową wartości: bez niego terminy przesuwają się przy pierwszym pożarze i po kwartale nic się nie zmienia.

Prowadzę maksymalnie sześć firm jednocześnie. To nie jest zabieg marketingowy — przy większej liczbie nie znałbym kontekstu żadnej z nich na tyle, żeby podejmować decyzje operacyjne zamiast Ciebie.

Kiedy to ma sens zamiast zatrudnienia dyrektora operacyjnego na etat?

Gdy firma potrzebuje decyzji i porządku, ale nie ma jeszcze skali na pełny etat — albo gdy nie wiadomo, jakiej dokładnie roli szukać. Po kilku miesiącach zwykle wiadomo jedno i drugie, a rekrutacja staje się dużo prostsza.

Czy 3S jest doradcą czy wykonawcą?

Łączę obie role. Najpierw pomagam podjąć dobrą decyzję, a potem wdrażam rozwiązanie albo prowadzę zespół przez wdrożenie.

Czy muszę wiedzieć, jakiego narzędzia potrzebuję?

Nie. Wystarczy konkretny problem, który zabiera czas, pieniądze albo uwagę. Dobór rozwiązania jest częścią pracy.

Czy to nie jest kolejna moda na AI?

Uzasadniona obawa. Dlatego nie sprzedaję technologii, tylko odzyskane godziny — policzone przed wdrożeniem i po nim, na tych samych liczbach. Narzędzie dobieram sam i czasem okazuje się, że wystarczy zmiana sposobu pracy bez żadnego AI. Jeśli po pomiarze nie widać różnicy, wdrożenie było nieudane i tak to nazywam.

Czy możesz wykorzystać systemy, które już mamy?

Tak. Najpierw sprawdzam, czy obecne narzędzia można lepiej skonfigurować lub połączyć. Nowe proponuję dopiero wtedy, gdy to konieczne.

Czy moje dane są bezpieczne?

Przed dostępem do danych podpisujemy umowę o poufności i powierzenie danych. Pracuję na kontach Twojej firmy, z minimalnymi uprawnieniami i tylko na danych, których proces naprawdę potrzebuje. Wszystko, co wychodzi do klienta albo dotyczy pieniędzy, zatwierdza człowiek.

Czy mogę zamówić samo wdrożenie, bez Partnerstwa?

Tak. Jeden proces za stałą cenę od 6 900 zł, ustaloną przed startem — z pomiarem przed i po oraz 90 dniami gwarancji w cenie. Po gwarancji możesz zostać pod moją opieką od 1 500 zł miesięcznie albo dalej prowadzić to sam.

Ile kosztuje utrzymanie automatyzacji?

Licencje i koszty API są na kontach Twojej firmy i podaję je w wycenie przed startem, więc nie ma niespodzianek. Moja praca po 90 dniach gwarancji to Opieka AI od 1 500 zł miesięcznie — albo nic dodatkowo, jeśli jesteś w Partnerstwie.

Dlaczego Partnerstwo ma minimum trzy miesiące?

Bo pierwszy policzony efekt widać zwykle po sześciu do dziesięciu tygodniach. Krótsza współpraca kończy się przed wynikiem — a ja wolę być oceniany po wyniku. Po trzech miesiącach obowiązuje miesięczne wypowiedzenie.

Co otrzymam po pierwszym płatnym etapie?

Konkretny rezultat: mapę decyzji lub diagnozę z priorytetami, miernikami i planem. Nie samą rozmowę i nie prezentację.

Bezpłatna diagnoza

Zacznij od problemu, który dziś najbardziej ogranicza firmę.

W 30 minut nazwiemy sytuację, sprawdzimy dopasowanie i określimy najlepszy następny krok — także wtedy, gdy nie będzie nim 3S.

  • 01Rezerwujesz termin. Minuta, bez rozmowy telefonicznej i bez „skontaktujemy się z Tobą”. Widzisz tylko godziny, w których naprawdę jestem wolny.
  • 02Dostajesz maila z potwierdzeniem, a w nim link do przygotowania. Pięć minut, cztery ekrany. Wypełniasz przed rozmową — dzięki temu nie tracimy dziesięciu z trzydziestu minut na wstęp.
  • 03Rozmawiamy 30 minut. Bez prezentacji sprzedażowej. Od razu o tym, co u Ciebie się zacina — bo przeczytałem to wcześniej.
  • 04Do doby dostajesz notatkę. Jedna strona: co usłyszałem, co jest przyczyną, a co objawem, i trzy rzeczy do zrobienia w 30 dni. Zostaje u Ciebie niezależnie od decyzji.
Krok 1 · rezerwacja

Bezpłatna diagnoza
30 minut

  • Wideo albo telefon — jak wolisz
  • Link do 5-minutowego przygotowania w mailu
  • Bez prezentacji sprzedażowej
  • Notatka z diagnozą do doby po rozmowie
Wybierz termin

Wolne terminy · rezerwacja w minutę

Wolisz napisać? kontakt@3solution.pl

Szymon Świłło

Po drugiej stronie jestem jaNie asystent i nie dział sprzedaży.